Ervaren Backoffice medewerker
Netherlands, Noord-Holland, Schiphol-RijkSimtech Netherlands
Job description
What you'll do
Simtech is op zoek naar een ervaren Back-Office Medewerker!
In deze uitdagende part-time functie als Back-Office Medewerker kom je te werken bij een informeel, energiek bedrijf in de Consultancy branche.
Je werkt samen met de CEO en een klein staffing team om alle backoffice activiteiten te structureren. Omdat het team klein is, moeten we efficiënter werken en taken automatiseren. Jouw kijk hierop is de sleutel tot het goede functioneren van de organisatie.
Als administratief medewerker ben je de backoffice voor je sales collega's en ondersteun je hen op alle gebieden. Je bent een echte spin in het web en kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende activiteiten. Onze consultants werken rechtstreeks voor klanten en onze medewerkers op kantoor laten het bedrijf groeien. We zijn klaar om de volgende stap te zetten en onze backoffice moet met ons meegroeien. Met jouw expertise willen we dit graag waarmaken.
Als Back-Office Medewerker heb je veel contact met (in/ex) klanten in het Nederlands en Engels over het product, facturen en verleen je service. Als je een juridische achtergrond hebt is dat een groot pluspunt!
Jouw uitdaging is om het hele bedrijf mee te nemen in de door jouw ontworpen werkstructuur.
Werk en privé kunnen in deze functie perfect in balans worden gebracht.
Job requirements
What you're good at
- Je bent verantwoordelijk voor financiele rapporten van de organisatie. Bijv. P& L, projectprestaties, cashflow, winstgevendheidsbeoordeling, projectresultaten, investeringsanalyses, verkoopprestaties
- Je zorgt ervoor dat we aan de fiscale en administratieve verantwoordelijkheden voor onze Nederlandse, Zwitserse en Roemeense kantoren voldoen, in samenwerking met onze lokale accountants
- Je beheert juridische zaken samen met onze externe juristen
- Je zorgt ervoor dat alle contracten met klanten en leveranciers geldig zijn
- Je verzorgt de tijdsregistratie van onze consultants
- Je verzorgt de externe communicatie met onze leveranciers
- Je verzorgt de administratieve processen van HR en recruitment
- Je ondersteunt onze commerciële activiteiten. Bijv. Het herzien van voorstellen
What you'll bring
- Je ondersteunt onze commerciële activiteiten. Bijv. Het herzien van voorstellen
- Je bent 24-32 uur per week beschikbaar en dynamisch wanneer dat nodig is
- Je hebt een financiële, juridische of commerciële achtergrond met 4-10 jaar ervaring op basis van de Nederlandse/EU standaarden
- Je hebt bij voorkeur gewerkt in IT-, service- of adviesorganisaties
- Je hebt werkervaring met financiële administratieve systemen (Exact online o.a.)
- Je vindt het leuk om initiatief te tonen en ownership te nemen
- Je hebt de drive om jezelf en het bedrijf continu te ontwikkelen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en bent communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
- Je kunt prioriteiten stellen en moeilijke keuzes maken wanneer dat nodig is
- Je werkt graag als onderdeel van een multidisciplinair en internationaal team voor een bedrijf met een internationale focus op groei
What you'll get
Naast het vragen van alle soorten eisen, hebben we ook veel te bieden:
- Input over de ontwikkeling van je rol en verantwoordelijkheden
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Benaderbaar management dat betrokken is bij jou als persoon
- Flexibiliteit en compensatie voor werken op afstand
- Werktijden kunnen gedeeltelijk flexibel zijn
- Een klein, zeer betrokken team van medewerkers
- Multiculturele en multidisciplinaire collega's
- Deel uitmaken van de avonturen van een zeer dynamisch en snel groeiend bedrijf
- Zomer BBQ's en (virtuele) bedrijfsevenementen om in contact te komen met de mensen achter de collega's
Where you'll work
Bij Simtech sluit je je aan bij een bedrijf van zelfstarters en ondersteunende medewerkers. Iedereen streeft ernaar om elkaar te helpen succes te behalen – persoonlijk, voor de klant en het bedrijf. Ons team van consultants is een mix van jong talent en mensen met meer dan 20 jaar ervaring in IT. We delen een "can do" mentaliteit en we zorgen ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt om op je best te presteren. We stimuleren en versterken je zelfontwikkeling door continu te leren. Wij zijn Oracle Gold Partner, Red Hat Advanced Partner en AWS Select Business Partner of the Year 2019.
or
All done!
Your application has been successfully submitted!